Ga naar inhoud
Handleidingen

Snelstart RiskCompass

Deze snelstart is voor de organisatiebeheerder die RiskCompass inricht. Na deze acht stappen staat je beoordelingskader klaar, werken je collega’s mee en staat je eerste risico vastgesteld in het register. Elke stap verwijst naar de pagina waar je er alles over leest.

Een nieuwe omgeving begint met een actief standaardkader: zes impactcategorieën, een kansladder en beleid per risiconiveau. Je kunt dus direct beginnen en het kader later aanscherpen.

  1. Activeer je account en log in. Open de activatielink die je kreeg, kies een wachtwoord van minstens 12 tekens en klik op Account activeren. Log daarna in met je e-mailadres en wachtwoord. Meer in Inloggen en account.

    Het inlogscherm van RiskCompass met Welkom terug, de velden E-mailadres en Wachtwoord en de knop Inloggen (volle grootte openen)

  2. Controleer het beoordelingskader. Ga naar Beoordelingskader en open Impactcriteria. Lees per categorie wat elk niveau betekent en pas de zinnen aan zodat ze bij jouw organisatie passen. Vul bij de financiële impact het hoogste bedrag in dat je organisatie nog kan opvangen. Meer in Beoordelingskader.

    De impactcriteria van het standaardkader: de financiële impact met de grenzen 1.000, 10.000, 50.000 en 250.000 euro en daaronder de categorie Eigen kwantitatieve beoordeling (volle grootte openen)

  3. Leg het beleid per niveau vast. Open Beleid per niveau. Kies per risiconiveau hoe vaak een risico opnieuw beoordeeld moet worden, of acceptatie mag en of een behandelplan verplicht is. RiskCompass bewaakt dit straks voor je.

    Beleid per niveau voor Laag en Gemiddeld: herbeoordelen elke 365 en 182 dagen, waarschuwen vanaf 30 en 21 dagen, acceptatie toegestaan (volle grootte openen)

  4. Nodig je collega’s uit. Ga naar Gebruikers, vul onder Gebruiker uitnodigen de naam, het e-mailadres en de rol in en klik op Gebruiker uitnodigen. RiskCompass verstuurt zelf geen mail: je krijgt een activatielink die je zelf doorgeeft. Meer in Gebruikers en auditlog.

    Het formulier Gebruiker uitnodigen met de velden Naam, E-mailadres en Rol, standaard Beoordelaar (volle grootte openen)

  5. Maak je eerste assessment. Ga naar Assessments en klik op Nieuw assessment. Geef het risico een naam die zegt wat er mis kan gaan, kies de risico-eigenaar en klik op Toevoegen. Meer in Een risico beoordelen.

    Het formulier Nieuw assessment met de velden Risiconaam en Risico-eigenaar (volle grootte openen)

  6. Beoordeel impact en kans. Kies op de stap Impact per categorie het niveau dat het beste past. De hoogste keuze is de impactscore. Kies op de stap Kans de hoogste uitspraak die klopt. RiskCompass rekent de risicoscore uit: impact maal kans.

    De impactbeoordeling van een risico met per categorie het gekozen niveau, waarvan drie op Desastreus (volle grootte openen)

  7. Maak een behandelplan. Leg op de stap Behandelplan vast wat er al is gedaan en welke maatregelen erbij komen, met een eigenaar, een deadline en een status. Meer in Behandelplan en maatregelen.

    Een maatregel in het behandelplan: Servicelaptops in Intune opnemen, met eigenaar, deadline, status In uitvoering en Annex A-verwijzing A.8.1 (volle grootte openen)

  8. Stel het risico vast en volg het in het register. Een risicomanager klikt op de stap Afronden op Vaststellen. Vanaf dat moment staat het risico in het Risicoregister, telt het mee op het dashboard en gaat de termijn voor herbeoordeling lopen. Meer in Vaststellen en herbeoordelen.

    Het risicoregister met filters op risiconiveau, status en eigenaar en de risico's gesorteerd op score van hoog naar laag (volle grootte openen)

Daarna

Section titled “Daarna”
  • Kijk regelmatig onder Signalen welke risico’s afwijken van je beleid. Zie Signalen.
  • Zet onder Methodiek stap voor stap meer onderdelen aan, zoals bedrijfsmiddelen of restrisico. Zie Methodiek en registers.
  • Laat RiskCompass je risicomanagementbeleid samenstellen. Zie Beleidsdocumenten.