Inzicht en rapportages
Onder Inzicht staan alle rapportages op één plek: wat je nu kunt maken, wat vanzelf gaat en wat er al is gemaakt. Inzicht is er vanaf de rol risicomanager.
Aandachtspunten
Section titled “Aandachtspunten”Het aandachtspuntenrapport zet alles wat aandacht vraagt bij elkaar. Klik op Op het scherm of op PDF.
Het rapport heeft deze secties:
| Sectie | Wat erin staat |
|---|---|
| Signalen | Alle risico’s die afwijken van je beleid. Zie Signalen. |
| Maatregelen over tijd | Maatregelen na hun deadline. Na 31 dagen te laat zijn ze kritiek. |
| Stille concepten | Concepten die al 30 dagen niet zijn gewijzigd. |
| Meetpunten zonder bewaking | KPI’s waar geen maatregel naar verwijst. |
| MAPGOOD-rondgang | Invalshoeken die nooit of langer dan een jaar geleden zijn nagelopen. |
| Beleid nog niet vastgesteld | Beleidsdocumenten die nog concept zijn. |
| Beoordelingskader | Conceptversies van het kader, of geen actief kader. |
| Verlopen uitnodigingen | Gebruikers van wie de activatielink is verlopen. |
Een sectie verschijnt alleen als het onderdeel waar hij bij hoort aan staat. Een lege sectie zegt Niets aan de hand.
Nu maken
Section titled “Nu maken”In de tabel Nu maken download je direct: het aandachtspuntenrapport (PDF), het risicoregister (Excel), je beleidsdocumenten (PDF en Word) en, via Assessments, één assessment als PDF of Excel.
Automatisch versturen
Section titled “Automatisch versturen”Staat KPI’s en controlemomenten op Volledig benut, dan kun je rapportages periodiek laten versturen.
- Kies onder Nieuwe automatische rapportage de Rapportage: het aandachtspuntenrapport of het risicoregister.
- Kies Hoe vaak: wekelijks, maandelijks of per kwartaal.
- Vink bij Naar wie de collega’s aan, en vul eventueel bij Andere adressen e-mailadressen in van mensen zonder account, één per regel.
- Klik op Rapportage instellen.
De eerste verzending is na één interval. Met Nu versturen stuur je hem meteen. Onder Laatste keer zie je wat er met de laatste verzending is gebeurd.
Voor het versturen heeft je omgeving een mailserver nodig. Staat er Deze installatie heeft geen mailserver, dan legt RiskCompass je rapportages wel vast maar verstuurt het niets. Neem dan contact op met secctl.io.
Wat er is gemaakt
Section titled “Wat er is gemaakt”Onder Wat er is gemaakt staan de laatste 25 exports en verzendingen, met de datum, wie het deed en welke rapportage. Deze lijst komt uit het auditlog.