Ga naar inhoud
Handleidingen

Voortgang en rapporten

Beheerders, ISO’s en managers zien de voortgang van hun mensen onder Inzicht. Een manager ziet de cijfers van het eigen team.

Inzicht

Section titled “Inzicht”

Inzicht heeft vijf onderdelen:

Onderdeel Wat je ziet
Overzicht De belangrijkste cijfers in één blik, met snelkoppelingen naar de andere onderdelen.
Rapporten Voltooiing per afdeling en per campagne, met downloads. Zie hieronder.
Risico De risicoscore van de organisatie, per afdeling en per medewerker. Zie De risicoscore.
Trends Hoe de voltooiing zich ontwikkelt, over 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen, een jaar of een eigen periode. Met Vergelijk met vorige periode zet je twee periodes naast elkaar.
Gamification Punten, badges en deelname.

De cijfers bekijken

Section titled “De cijfers bekijken”
  1. Ga naar Inzicht en kies Rapporten.
  2. Bovenaan staan het aantal medewerkers, het aantal voltooide trainingen, de voltooiingsgraad en de gemiddelde score.
  3. Daaronder zie je de voltooiing per afdeling en de trend van de afgelopen 30 dagen, en tabellen per campagne en per afdeling.
  4. Wil je één campagne zien, kies die dan bij Filter op campagne.

De rapportagepagina met de tabs Overzicht, Kalender, Human Risk Score, Plannen en Geschiedenis, vier kerncijfers en de knoppen PDF, Excel en HRS PDF (volle grootte openen)

De tab Kalender toont de deadlines van deze week. De tab Human Risk Score toont de risicoscore in cijfers.

Een rapport downloaden

Section titled “Een rapport downloaden”

Klik rechtsboven op PDF, Excel of HRS PDF. HRS PDF is het rapport over de risicoscore. Het bestand komt binnen zodra het klaar is. Downloaden kan als beheerder, ISO of manager.

Een rapport laten mailen

Section titled “Een rapport laten mailen”

Dit doe je als beheerder.

  1. Open de tab Plannen en klik op Nieuw rapport plannen.
  2. Geef het rapport een Naam.
  3. Kies bij Type rapport (meerdere mogelijk) wat erin komt: Samenvatting, Campagnes, Afdelingen en Human Risk Score.
  4. Kies bij Planning hoe vaak: dagelijks, wekelijks, maandelijks (op de eerste van de maand) of per kwartaal.
  5. Vul bij Ontvangers de e-mailadressen in, één per regel.
  6. Klik op Aanmaken.

Het formulier Nieuw gepland rapport met de velden Naam, Type rapport met vier keuzes, Planning Wekelijks en Ontvangers (volle grootte openen)

Wat al verstuurd is, staat onder Geschiedenis.

Wat de cijfers betekenen

Section titled “Wat de cijfers betekenen”
  • Voltooiingsgraad is het deel van de toegewezen trainingen dat af is.
  • Gemiddelde score is het gemiddelde over alle voltooide trainingen.
  • De risicoscore is stuurinformatie voor jezelf: hij laat zien waar je aandacht nodig is. Het is geen certificering en geen bewijs dat je aan een norm voldoet.