Instellingen

De instellingen beheer je als beheerder, onder Instellingen. Links staat een lijst met onderdelen, met een zoekveld erboven. Rechts bewerk je het gekozen onderdeel. Klik na een wijziging op Opslaan.

Onderdelen aan- en uitzetten

Onder Modules zet je onderdelen van Awareness aan of uit voor je hele organisatie, zoals de phishing-test, de red-flag spotter, gamification, de ranglijst, de risicoscore en de kalender. Een onderdeel dat uit staat, verdwijnt voor iedereen uit het menu.

Opent iemand toch een pagina van een onderdeel dat uit staat, dan meldt Awareness dat dit onderdeel niet beschikbaar is.

Huisstijl en taal

Onder Huisstijl geef je Awareness het uiterlijk van je organisatie:

• Weergavenaam organisatie: de naam die bovenaan staat (minstens 2 tekens);
• het logo, als PNG, JPG of SVG van hoogstens 5 MB;
• de kleuren, het lettertype en de ronding van de knoppen;
• de teksten van de mails die Awareness verstuurt.

Kies bij Standaardtaal voor deze tenant of Awareness standaard Nederlands of Engels spreekt. Een medewerker kan in het eigen profiel een andere taal kiezen. Die keuze wint.

Mail

Awareness verstuurt uitnodigingen, herinneringen en rapporten per mail. Onder E-mail (SMTP) stel je in via welke mailserver dat gaat. Vul je e-mailadres in bij Test e-mail versturen en klik op Versturen om te controleren of het werkt. Onder Postvak uit zie je welke mails er zijn verstuurd.

Rollen en rechten

Onder Rollen-beheer zie je welke rechten elke rol heeft. De ingebouwde rollen staan vast. Je kunt een eigen rol maken met een naam, een niveau en een keuze uit de rechten. Wat de ingebouwde rollen mogen, lees je in de Rondleiding.

Auditlog

Onder Auditlog zie je wie wat heeft gewijzigd en wanneer. Filter op gebruiker, actie en periode. Het log toont 100 regels per pagina.

Overige instellingen

Onderdeel	Waarvoor
Notificaties	Welke meldingen Awareness verstuurt.
Microsoft Azure AD	Inloggen met Microsoft-accounts en medewerkers ophalen uit Microsoft.
Beveiliging	Instellingen voor inloggen en sessies.
Onboarding	Wat nieuwe medewerkers als eerste krijgen.
HRS-weging	De opbouw van de risicoscore. Zie De risicoscore.
Uitdagingen	Uitdagingen en de ranglijst: geen ranglijst, alleen de top 3 zonder namen (standaard), of de volledige lijst met namen.

Je eigen profiel

Iedereen beheert de eigen gegevens onder Profiel: naam, functietitel, telefoonnummer, locatie, taal en een profielfoto. Met Wachtwoord wijzigen kies je een nieuw wachtwoord. Onder de tab Activiteit zie je wat je hebt gedaan.