Ga naar inhoud
Handleidingen

Gebruikers en auditlog

Gebruikers en het auditlog beheer je als organisatiebeheerder, onder Beheer.

Een collega uitnodigen

Section titled “Een collega uitnodigen”

RiskCompass verstuurt geen mail. Na het uitnodigen krijg je een link die je zelf doorgeeft.

  1. Ga naar Gebruikers en scrol naar Gebruiker uitnodigen.
  2. Vul de Naam en het E-mailadres in.
  3. Kies de Rol. Standaard is dat Beoordelaar. Wat elke rol mag, lees je in de Rondleiding.
  4. Klik op Gebruiker uitnodigen.
  5. Kopieer de activatielink uit het groene blok en geef hem persoonlijk door. De link werkt één keer en is 7 dagen geldig.

Het formulier Gebruiker uitnodigen met de uitleg dat de applicatie geen e-mail verstuurt, de velden Naam, E-mailadres en Rol en de knop Gebruiker uitnodigen (volle grootte openen)

De link staat maar één keer op het scherm. Ververs je de pagina voordat je hem hebt gekopieerd, maak dan een nieuwe met Nieuwe activatielink.

Lukt uitnodigen niet en zie je een foutmelding, controleer dan in de lijst of het e-mailadres al een account heeft.

De gebruikerslijst

Section titled “De gebruikerslijst”

De lijst Gebruikers met per persoon de naam, het e-mailadres, de rol in een keuzelijst, de laatste inlog, de status Actief en de knoppen Deactiveren en Nieuwe activatielink (volle grootte openen)

Per gebruiker zie je de naam, het e-mailadres, de rol, wanneer die voor het laatst inlogde en of het account actief is. Een openstaande uitnodiging heeft het label Uitgenodigd, met de datum tot wanneer de link geldig is.

  • Naam of e-mailadres wijzigen: pas het veld aan en klik op Opslaan in die rij.
  • Rol wijzigen: kies de nieuwe rol en klik op Opslaan. Het werkt direct. Je kunt iemand geen hogere rol geven dan je eigen rol.
  • Wachtwoord kwijt: klik op Nieuwe activatielink en geef de link door. Alle sessies van die gebruiker worden beëindigd. Het oude wachtwoord werkt tot de nieuwe link is gebruikt.

Je eigen account kun je hier niet wijzigen. Daarvoor gebruik je Mijn account.

Iemand uit dienst

Section titled “Iemand uit dienst”

Klik op Deactiveren en bevestig. Inloggen lukt dan niet meer en lopende sessies stoppen direct. Assessments, behandelplannen en auditregels van die persoon blijven ongewijzigd. Met Activeren zet je het account weer aan.

Een gedeactiveerde gebruiker die een nieuwe activatielink gebruikt, is daarna weer actief. Geef zo’n link dus alleen als dat de bedoeling is.

Gebruikers verwijderen kan niet. Zo blijft altijd zichtbaar wie wat heeft gedaan.

Het auditlog

Section titled “Het auditlog”

Ga naar Auditlog. Daar staat elke wijziging in je organisatie: wie, wanneer, wat, en van welke waarde naar welke waarde. Ook exports, verzendingen, in- en uitloggen en geweigerde pogingen om de risicoappetijt te ontgrendelen staan erin.

Het auditlog met filters op object, actie, naam en periode en een tabel met datum, naam, object, actie en de wijzigingen (volle grootte openen)

Filter op Object, Actie, Naam en een periode met Vanaf en Tot en met, en klik op Filteren. Met Wissen haal je de filters weg. Het log toont 100 regels per pagina.

Het auditlog is alleen om te lezen. Er is geen knop om regels te wijzigen of te verwijderen.