Automatische trainingen
Met automatische trainingen wijst Awareness elke cyclus zelf trainingen toe. Per medewerker kijkt het naar het verschil tussen het huidige niveau en het doelniveau per onderwerp. Het onderwerp met het grootste verschil komt eerst, telkens één niveau hoger dan waar iemand nu staat. Kennis die lang niet getoetst is, zakt na een tijd een niveau en komt dan terug.
Dit stel je in als beheerder of ISO, onder Auto-training.
Aanzetten
Section titled “Aanzetten”- Ga naar Auto-training en open de tab Configuratie.
- Zet Auto-training inschakelen aan.
- Kies bij Trainingsinterval hoe vaak er een cyclus loopt: maandelijks op een vaste dag (dag 1 tot 28), of elke zoveel dagen.
- Vul bij Trainingen per cyclus in hoeveel trainingen iemand per cyclus krijgt (1 tot 10).
- Vul bij Trainingsduur (dagen) in hoeveel dagen iemand heeft om een training af te ronden, en bij de grace-periode hoeveel dagen er daarna nog bij komen.
- Kies bij Herinneringen (dagen vooraf) wanneer Awareness een herinnering stuurt. Standaard is dat 7, 3 en 1 dag voor de deadline. Met Voeg dag toe voeg je er een toe.
- Kies bij Toepassen op afdelingen of het voor Alle afdelingen geldt of voor een Selectie van afdelingen.
- Klik op Opslaan.
Bovenaan de pagina zie je in één regel de stand: of auto-training aan staat, voor hoeveel medewerkers en in welke afdelingen.
De eerste cyclus start op het moment dat je instelde. Wil je niet wachten, klik dan op Nu starten en bevestig bij Trainingscyclus nu starten?. Awareness wijst dan direct trainingen toe aan iedereen binnen het bereik.
Zet je Auto-training inschakelen uit, dan krijgt niemand nieuwe trainingen. Wat al is toegewezen, blijft staan.
Overige instellingen
Section titled “Overige instellingen”Onder Configuratie staan nog:
- Retry-beleid: of iemand die zakt een herkansing krijgt, en Les verplicht bij gezakt: wie zakt, moet eerst de les doen. Dat staat standaard aan.
- Geavanceerde instellingen tonen: onder meer de slagingsdrempel (standaard 80 procent), de stretch-modus (iemand op doelniveau krijgt een niveau extra, standaard aan) en na hoeveel dagen kennis vervalt.
De andere tabs:
| Tab | Wat je er doet |
|---|---|
| Baseline-doelen | Het doelniveau per onderwerp, voor de hele organisatie en per afdeling. |
| Nulmeting | Of nieuwe medewerkers de nulmeting moeten doen, de termijn en de herinneringen. Hier zet je ook een nulmeting terug. Zie De nulmeting. |
| Budget | Hoeveel uur per maand iemand aan auto-training kwijt mag zijn (standaard 4). |
| Pauzes | Een medewerker tijdelijk uitzonderen, bijvoorbeeld bij verlof. Alleen de ISO kan dit, tenzij die het recht aan de beheerder geeft. |
| Alerts | Meldingen als er iets niet loopt, zoals een nulmeting die over de termijn is of een onderwerp waarvoor geen trainingen meer zijn. |
| Runs | Wanneer de cycli liepen en of ze slaagden. |
| Programma | De voortgang van het hele programma, zie hieronder. |
De voortgang volgen
Section titled “De voortgang volgen”Open de tab Programma. Bovenaan staan vier cijfers: hoeveel procent op doelniveau zit, hoeveel procent de nulmeting heeft gedaan, hoeveel kennis recent is vervallen en hoe ver de laatste cyclus is. Daaronder zie je de stand per onderwerp en per afdeling, de cycli van de afgelopen maanden en hoe groot de achterstanden zijn.
Wat een medewerker ziet
Section titled “Wat een medewerker ziet”De medewerker opent Mijn trainingen via Leren of via Home. Daar staan de trainingen die voor de medewerker klaarstaan, met de deadline en de status.
Hoe een training werkt, lees je in Leren en oefenen.