Wie we zijn
Wij, secctl.io, zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen in deze verklaring. Vragen over je privacy stel je aan privacy@secctl.io.
Twee rollen
Voor deze website, voor aanvragen en voor onze klantrelatie bepalen wij wat er met je gegevens gebeurt. Daarover gaat deze verklaring.
Gebruik je Awareness omdat je werkgever klant is, dan bepaalt je werkgever wat er met je gegevens gebeurt. secctl.io verwerkt ze dan in opdracht van je werkgever. Dat staat in de verwerkersovereenkomst. Met vragen daarover ga je eerst naar je werkgever. Je eigen gegevens inzien, downloaden en verwijderen kan ook direct in Awareness.
Als je deze website bezoekt
De website plaatst geen cookies en meet niet wie er langskomt. Er staan geen lettertypen, scripts of beelden van andere partijen op, dus ook zij zien je bezoek niet.
Zoals elke webserver legt onze server technische gegevens vast als je een pagina opvraagt: je IP-adres, het tijdstip, de pagina en het type browser. We gebruiken die alleen om storingen en misbruik op te sporen en bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
Als je een formulier invult
Vraag je een proefomgeving aan of stel je een vraag, dan vragen we om je naam, je e-mailadres en wat je van ons wilt, zoals de naam van je organisatie en je vraag. Het formulier stuurt dat als e-mail naar ons. De website zelf bewaart het niet.
We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden of je omgeving klaar te zetten. De grondslag is dat je ons vraagt een overeenkomst voor te bereiden, of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden. Komt er geen overeenkomst, dan verwijderen we je bericht als je vraag is afgehandeld.
Als je klant bent
Voor de overeenkomst en de facturen bewaren we de naam van je organisatie, je contactpersoon en diens e-mailadres. De grondslag is de overeenkomst. Facturen en wat daarbij hoort, bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat van ons vraagt.
Wie je gegevens nog meer ziet
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doelen. Partijen die voor ons werken, zoals onze hosting en onze e-maildienst, verwerken gegevens alleen in onze opdracht.
Je rechten
Je mag ons vragen:
- welke gegevens we van je hebben, en een kopie daarvan;
- onjuiste gegevens te verbeteren;
- je gegevens te verwijderen;
- het gebruik van je gegevens te beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand aan jou of een ander te geven.
Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang rust. Mail je verzoek naar privacy@secctl.io. We antwoorden binnen een maand, zoals de AVG vraagt.
Een klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, mail ons dan eerst. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert deze verklaring, dan krijgt ze een nieuwe datum bovenaan. Gaat een wijziging over gegevens van klanten, dan mailen we die vooraf.